(Ostot | Ostojen raportit | Ostojen hintavertailu)

Tällä raportilla vertaat tarvikkeiden toteutuneita ostohintoja niiden ostohetken halvimpiin ostohintoihin. Voit esimerkiksi tarkastella, kuinka ostot ovat jakaantuneet eri toimittajien kesken ja olisiko niitä toisin suuntaamalla ollut mahdollista saavuttaa säästöjä. Halutessasi saat välisummat valitsemasi tekijän mukaan, kuten ostajittain. Jos rajaat tietyn toimittajan ostot ja erittelet ne tuotekoodeittain, näet millä hinnalla tukkurilta on mitäkin tuotetta ostettu ja olisiko näitä ollut mahdollista saada jostakin halvemmalla.

Vertailuhinta on saman tuotteen halvin ostohinta tai halvin vastaavan tuotteen hinta, riippuen siitä onko käytössäsi vastaavien tuotteiden rekisteri. Vertailuhinta huomioi alennustaulukot, nettohinnat sekä sopimushinnat. Jos tuotteen halvin hinta löytyy vastaavalta tuotteelta eikä ko. rekisteri ole käytössä, ei tuotetta huomioida raportilla.

Raportille tulostuva aineisto päivittyy automaattisesti joka yö edelliseen päivään mennessä kirjatuista ostolaskuista.

Muodosta raportti seuraavasti:

1. Määritä haluamasi rajaukset (ei pakollista). Rajausarvojen hakuun liittyvät yleiset ohjeet löydät Ostojen raportit -sivun kappaleesta ”Rajaukset ja valinnat”.
   • Kohteen ja toimittajan voit etsiä suurennuslasi- tai ennakoivalla haulla, joko nimen tai numeron avulla.
   • Jakso-kenttiin voit kirjoittaa tai poimia kalenterista tarkastelujakson alku- ja/tai loppupäiväyksen.
   • Vain rivit, joilla vertailuhinta on halvempi -valinnalla saat raportille vain rivit, joissa on maksettu ylihintaa.
2. Valitse Rivierittely-tekijä (pakollinen) sekä halutessasi Välisumma-valinta. Tuotekoodit saat raportille näkyviin, kun määrität erittelyn tai välisummauksen tuotteen mukaan.
3. Paina Kerää raportti.

Raportti muodostuu näkymän oikealle puolelle, mikäli raportoitavaa antamillasi ehdoilla löytyy. Saat tulostettua sen paperille listauksen yläpuolella näkyvästä PDF-kuvakkeesta, selaimestasi riippuvin toiminnoin.

Raportin Tot. ostot -sarakkeen summaa napauttamalla pääset porautumaan tapahtumatasolle ja näet avautuvassa apuikkunassa muun muassa, millä laskulla tarvike on ollut sekä mikä on ollut vertailutuote ja sen toimittaja. Kukin porautumisnäkymä on myös mahdollista tulostaa niissä olevan PDF-kuvakkeen kautta. Porautumisnäkymästä palaat takaisin painamalla Sulje.

Raportit ”Ostojen hintavertailu – toimittajittain”, ”Ostojen hintavertailu – vastuuhenkilöittäin” ja ”Ostojen hintavertailu – vastuuhenkilöittäin toimittajittain” toimitetaan kuukausittain automaattisesti seuraaviin raporttiryhmiin kuuluville käyttäjille: Johto-suppea, Johto-laaja, Johto-erittäin laaja. Raportin tilauksen voit käyttäjäkohtaisesti tehdä tai perua tämän näkymän Kuukausiraporttien tilaaminen/peruminen -linkistä.

Kun raportin nimen edessä oleva valintaruutu on merkitty, se toimitetaan sinulle automaattisesti. Paina Tallenna, mikäli teet muutoksia valintoihin.